Project Manager

April 23, 2006

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Filed under: Integração - Cap. 4 — pmiproject @ 4:14 pm

O processo Monitorar e controlar o trabalho do projeto está relacionado a:

  • Comparação do desempenho real do projeto com o plano de  gerenciamento do projeto
  • Avaliação do desempenho para determinar se são indicadas ações preventivas ou corretivas, e recomendar essas ações conforme necessário.
  • Análise, acompanhamento e monitoramento de riscos do projeto para garantir que os riscos sejam identificados, que o andamento seja relatado e que planos de respostas a riscos adequados estejam sendo executados
  • Manutenção de uma base de informações precisas e corretas relativas ao(s)  produto(s) do projeto e a sua documentação associada até o término do projeto.
  • Fornecimento de informações para dar suporte a relatórios de andamento,
  • medições de progresso e previsões.
  • Fornecimento de previsões para atualizar o custo atual e as informações sobre o cronograma atual.
  • Monitoramento da implementação de mudanças aprovadas quando e conforme ocorrem

Orientar e gerenciar a execução do projeto

Filed under: Integração - Cap. 4 — pmiproject @ 4:14 pm

Consiste em:

  • Executar as atividades para realizar os objetivos do projeto
  • Empreender os esforços e usar recursos financeiros para realizar os objetivos do projeto
  • Formar, treinar e gerenciar os membros da equipe do projeto designados para o projeto
  • Obter as cotações, as licitações, as ofertas ou as propostas conforme adequado.
  • Selecionar os fornecedores escolhendo-os entre os possíveis fornecedores.
  • Obter, gerenciar e usar recursos, inclusive materiais, ferramentas, equipamentos e instalações.
  • Implementar as normas e os métodos planejados
  • Criar, controlar, verificar e validar as entregas do projeto
  • Gerenciar os riscos e implementar as atividades de respostas a riscos
  • Gerenciar os fornecedores
  • Adaptar as mudanças aprovadas ao escopo, planos e ambiente do projeto
  • Estabelecer e gerenciar os canais de comunicação do projeto, tanto externos como internos à equipe do projeto
  • Coletar os dados do projeto e relatar custo, cronograma, progresso técnico e da qualidade e informações sobre o andamento do projeto para facilitar a previsão.
  • Coletar e documentar as lições aprendidas e implementar as atividades de melhorias nos processos aprovadas

Declaração do escopo preliminar do projeto

Filed under: Integração - Cap. 4 — pmiproject @ 4:13 pm

Uma declaração do escopo do projeto inclui:

  • Objetivos do produto e do projeto

  • Características e requisitos do produto ou serviço
  • Critérios de aceitação do produto
  • Limites do projeto
  • Entregas e requisitos do projeto
  • Restrições do projeto
  • Premissas do projeto
  • Organização inicial do projeto
  • Riscos iniciais definidos
  • Marcos do cronograma
  • EAP inicial
  • Estimativa aproximada de custos
  • Requisitos de gerenciamento de configuração do projeto
  • Requisitos de aprovação

Termo de abertura do projeto

Filed under: Integração - Cap. 4 — pmiproject @ 4:11 pm

O termo de abertura do projeto é o documento que autoriza formalmente um projeto.

O termo de abertura do projeto concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.

O termo de abertura do projeto, diretamente ou referenciando outros documentos, deve abordar as seguintes informações:

  • Requisitos que satisfazem as necessidades, desejos e expectativas do cliente, do patrocinador e de outras partes interessadas

  • Necessidades de negócios, descrição de alto nível do projeto ou requisitos do produto para o qual o projeto é realizado
  • Objetivo ou justificativa do projeto
  • Gerente de projetos designado e nível de autoridade atribuída
  • Cronograma de marcos sumarizado
  • Influência das partes interessadas
  • Organizações funcionais e sua participação
  • Premissas organizacionais, ambientais e externas
  • Restrições organizacionais, ambientais e externas
  • Caso de negócios justificando o projeto, incluindo o retorno sobre o
  • investimento

Controle integrado de mudanças

Filed under: Integração - Cap. 4 — pmiproject @ 4:10 pm

O controle integrado de mudanças envolve:

 

  • Influenciar os fatores que geram mudanças para assegurar que tais mudanças sejam benéficas.
  • Determinar que houve mudança.
  • Gerenciar as mudanças efetivas na medida em que ocorram.
  • Manter a integridade da base de referência (baseline) de medição do desempenho.
  • Assegurar que as mudanças de escopo do produto estão refletidas na definição do escopo do projeto.
  • Coordenar as mudanças entre as áreas de conhecimento.

Desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto

Filed under: Integração - Cap. 4 — pmiproject @ 4:08 pm

O desenvolvimento do plano do projeto utiliza os produtos de outros processos de planejamento para criar um documento consistente e coerente que pode ser utilizado para orientar tanto a execução como o controle do projeto:

  •  Orientar a execução do projeto

  •  Documentar as premissas de planejamento

  •  Documentar as decisões

  •  Facilitar a comunicação entre as partes envolvidas

  • Definir as revisões chave no gerenciamento

  •  Fornecer uma base de referência para a medição do progresso e controle do projeto

Gerenciamento da Integração

Filed under: Integração - Cap. 4 — pmiproject @ 4:06 pm

Desenvolver o termo de abertura do projeto

  • Desenvolvimento do termo de abertura do projeto que autoriza formalmente um projeto ou uma fase do projeto.

Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto

  • Desenvolvimento da declaração do escopo preliminar do projeto que fornece uma descrição de alto nível do escopo.

 

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

  • Documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto.

 

Orientar e gerenciar a execução do projeto

  • Execução do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para atingir os requisitos do projeto definidos na declaração do escopo do projeto.

 

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

  • Monitoramento e controle dos processos usados para iniciar, planejar, executar e encerrar um projeto para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto.

 

Controle integrado de mudanças

  • Revisão de todas as solicitações de mudança, aprovação de mudanças e controle de mudanças nas entregas e nos ativos de processos organizacionais.

 

Encerrar o projeto

  • Finalização de todas as atividades em todos os grupos de processos de gerenciamento de projetos para encerrar formalmente o projeto ou uma de suas  fases.

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