Project Manager

September 17, 2006

Termos e definições

Filed under: Tempo - Cap. 6 — pmiproject @ 2:24 pm

Duração Restante

* A estimativa do tempo restante para terminar uma atividade. Em termos do progresso, esta medida é mais útil do que a porcentagem completa.

Seguro

* Um contrato que uma pessoa ou uma empresa pode, depois do pagamento de um prêmio, ser indenizada de encontro à perdas devido aos riscos especificados.

Gerenciamento de Registros

* Todos os projetos do grande ao pequeno são envolvidos no gerenciamento de registros. Um esforço consciente nesta área pode reduzir extremamente o tempo e o esforço requerido para seguir a informação ou para evitar a duplicação de trabalho no campo, devido ao descuido ou colocar a informação em lugar errado.

May 1, 2006

Mapa de Processos de Tempo

Filed under: Tempo - Cap. 6 — pmiproject @ 3:52 pm

Tempo

April 23, 2006

Estimativa de duração da atividade

Filed under: Tempo - Cap. 6 — pmiproject @ 5:16 pm

O processo de estimativa de durações das atividades do cronograma usa as informações sobre: escopo de trabalho da atividade do cronograma, tipos de recursos necessários, estimativas das quantidades de recursos e calendários de recursos com as disponibilidades de recursos.

 

Entradas

 

  • Fatores ambientais da empresa
  • Ativos de processos organizacionais

As informações históricas sobre as durações prováveis de muitas categorias de atividades estão freqüentemente disponíveis.

 

  • Declaração do escopo do projeto
  • Lista de atividades
  • Atributos da atividade
  • Recursos necessários para a atividade
  • Calendário de recursos
  • Plano de gerenciamento do projeto

 

O plano de gerenciamento do projeto contém o registro de riscos e as estimativas de custos do projeto

 

Registro de riscos. O registro de riscos contém informações sobre os riscos identificados do projeto que a equipe do projeto considera quando produz estimativas de durações das atividades e ajusta essas durações de acordo com os riscos.

 

Estimativas de custos da atividade. As estimativas de custos da atividade do projeto, se já terminadas, podem ser desenvolvidas com detalhes suficientes para fornecer as quantidades de recursos estimados para cada atividade do cronograma da lista de atividades do projeto.

 

Ferramentas e técnicas

  • Opinião especializada
  • Estimativa análoga

A estimativa análoga usa as informações históricas  e a opinião especializada.

 

  • Estimativa paramétrica

A estimativa da base das durações das atividades pode ser determinada quantitativamente multiplicando a quantidade de trabalho a ser realizado pelo valor da produtividade. Por exemplo, os valores da produtividade podem ser estimados em um projeto de design pelo número de desenhos multiplicado pelas horas de mão-de-obra de desenho ou em uma instalação de cabo em metros de cabo multiplicados pelas horas de mão-de-obra por metro.

 

  • Estimativas de três pontos

As estimativas de três pontos se baseiam na determinação de três tipos de estimativas: Mais provável; Pessimista; Otimista.

 

  • Análise das reservas

As equipes de projetos podem optar por incorporar tempo adicional, chamado de reservas para contingências, reservas de tempo ou buffers ao cronograma total do projeto como reconhecimento do risco do cronograma.

 

Saídas:

 

  • Estimativas de duração da atividade
  • Atributos da atividade (atualizações)

 

Estimativa de recursos da atividade

Filed under: Tempo - Cap. 6 — pmiproject @ 5:01 pm

A estimativa de recursos da atividade do cronograma envolve determinar os recursos (pessoas, equipamentos ou material) e as quantidades de cada recurso que serão usados e quando cada recurso estará disponível para realizar as atividades do projeto. O processo Estimativa de recursos da atividade é estreitamente coordenado com o processo Estimativa de custos.

 

Entradas

 

  • Fatores ambientais da empresa.
  • Ativos de processos organizacionais.
  • Lista de atividades.
  • Atributos da atividade.
  • Disponiblidades de recursos.
  • Plano de gerenciamento do projeto.

 

Ferramentas e técnicas

 

  • Opinião especializada
  • Análise de alternativas
  • Dados publicados para auxílio a estimativas
  • Software de gerenciamento de projetos
  • Estimativa “bottom-up”

Quando uma atividade do cronograma não pode ser estimada com um nível razoável  de confiança, o trabalho dentro da atividade do cronograma é decomposto em mais detalhes. As necessidades de recursos de cada uma das partes inferiores e mais detalhadas do trabalho são estimadas e essas estimativas são então agregadas em uma quantidade total para cada um dos recursos da atividade do cronograma

 

Saídas

 

  • Recursos necessários para a atividade
  • Atributos da atividade (atualizações)
  • Estrutura analítica dos recursos
  • Calendário de recurso (atualizações)
  • Mudanças solicitadas

Seqüenciamento de atividades

Filed under: Tempo - Cap. 6 — pmiproject @ 4:50 pm

O seqüenciamento de atividades envolve a identificação e documentação dos relacionamentos lógicos entre as atividades do cronograma. As atividades do cronograma podem ser seqüenciadas logicamente usando as relações de precedência adequadas, além de antecipações e atrasos, para dar suporte ao desenvolvimento posterior de um cronograma do projeto realista e alcançável.

 

Entradas:

 

  • Declaração do escopo do projeto
  • Lista de atividades
  • Atributos da atividade
  • Lista de marcos
  • Solicitações de mudança aprovadas

 

Ferramentas e Técnicas:

 

  • Método do diagrama de precedência (MDP)

O MDP é um método de construção de um diagrama de rede do cronograma do projeto que usa caixas ou retângulos, chamados de nós, para representar atividades e os conecta por setas que mostram as dependências.

 

  • Método do diagrama de setas (MDS)

O MDS é um método de construção de um diagrama de rede do cronograma do projeto que usa setas para representar atividades e as conecta nos nós para mostrar suas dependências.

                                                  

Modelos de rede do cronograma

 

Determinação da dependência

São usados três tipos de dependências para definir a seqüência entre as atividades.

 

Dependências obrigatórias. A equipe de gerenciamento de projetos determina quais são as dependências obrigatórias durante o processo de estabelecimento da seqüência de atividades. As dependências obrigatórias também são algumas vezes chamadas de lógica rígida.

 

Dependências arbitradas. A equipe de gerenciamento de projetos determina quais são as dependências arbitradas durante o processo de estabelecimento da seqüência de atividades. As dependências arbitradas são chamadas algumas vezes de lógica preferida, lógica preferencial ou lógica fina.

 

Dependências externas. As dependências externas são as que envolvem um relacionamento entre as atividades do projeto e as atividades que não são do projeto.

 

Aplicação de antecipações e atrasos

A equipe de gerenciamento de projetos determina as dependências (Seção 6.2.2.4) que podem exigir uma antecipação ou um atraso para definir com exatidão o relacionamento lógico.

 

 

Saídas

 

Diagramas de rede do cronograma do projeto

Os diagramas de rede do cronograma do projeto são representações esquemáticas das atividades do cronograma do projeto e dos relacionamentos lógicos entre elas, também chamados de dependências.

 

Lista de atividades (atualizações)

 

Atributos da atividade (atualizações)

 

Mudanças solicitadas

 

Definição da atividade

Filed under: Tempo - Cap. 6 — pmiproject @ 4:23 pm

Entradas

 

  1. Fatores ambientais da empresa
  2. Ativos de processos organizacionais
  3. Declaração do escopo do projeto
  4. Estrutura analítica do projeto
  5. Dicionário da EAP
  6. Plano de gerenciamento do projeto

 

Ferramentas e técnicas

 

  • Decomposição
  • Subdivisão em pacotes de trabalho, conforme EAP

 

  • Modelos

 

  • Planejamento em ondas sucessivas
    • O planejamento em ondas sucessivas é uma forma de planejamento de elaboração progressiva (Seção 1.2.1.3) em que o trabalho que será realizado a curto prazo é planejado em detalhes em um nível baixo da EAP, enquanto o trabalho distante no futuro é planejado para os componentes da EAP que estão em um nível relativamente alto da EAP.

 

  • Opinião especializada

 

  • Componente do planejamento
    • Conta de controle. Um ponto de controle gerencial pode ser colocado em pontos de gerenciamento selecionados (componentes específicos em níveis selecionados) da estrutura analítica do projeto acima do nível do pacote de trabalho.

    • Pacote de planejamento. Um pacote de planejamento é um componente da EAP abaixo da conta de controle, mas acima do pacote de trabalho.

 

 

Saídas

 

  • Lista de atividades

·         A lista de atividades é uma lista abrangente que inclui todas as atividades do cronograma planejadas para serem realizadas no projeto.

 

·         Atributos da atividade

 

·         Os atributos da atividade para cada atividade do cronograma incluem identificador da atividade, códigos de atividades, descrição da atividade, atividades predecessoras, atividades sucessoras, relacionamentos lógicos, antecipações e atrasos, recursos necessários, datas impostas, restrições e premissas.

 

 

  • Lista de marcos
    • A lista de marcos do cronograma identifica todos os marcos e indica se o marco é obrigatório (exigido pelo contrato) ou opcional (com base em requisitos do projeto ou em informações históricas).

 

  • Mudanças solicitadas
    • O processo Definição da atividade pode gerar mudanças solicitadas (Seção 4.4.3.2) que podem afetar a declaração do escopo do projeto e a EAP.

Gerenciamento de tempo do projeto

Filed under: Tempo - Cap. 6 — pmiproject @ 4:22 pm

Os processos de gerenciamento de tempo do projeto incluem os seguintes:

 

  • Definição da atividade
    •  identificação das atividades específicas do cronograma que precisam ser realizadas para produzir as várias entregas do projeto.

 

  • Seqüenciamento de atividades 
    •  identificação e documentação das dependências entre as atividades do cronograma.

 

  • Estimativa de recursos da atividade
    •  estimativa do tipo e das quantidades de recursos necessários para realizar cada atividade do cronograma.

 

  • Estimativa de duração da atividade 
    • estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar as atividades individuais do cronograma.

 

  • Desenvolvimento do cronograma
    • análise dos recursos necessários, restrições do cronograma, durações e seqüências de atividades para criar o cronograma do projeto.

 

  • Controle do cronograma
    • controle das mudanças no cronograma do projeto.

 

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